이용안내
전라남도함평교육지원청 개인정보 처리방침
전라남도함평교육지원청는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다
| 【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】 | ||
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| 【목 차】 | |||
|---|---|---|---|
제1조(개인정보의 처리목적)
- ① 전라남도함평교육지원청은 수집한 목적의 범위 내에서 최소한의 개인정보를 처리합니다. 또한 법령에 정한 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다
▸전라남도함평교육지원청은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.개인정보파일명 처리목적 운영근거 처리 항목 보유기간 학원설립자관리 학원설립운영자 현황 관리 학원의 설립‧운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제5조(학원설립·운영의등록) 설립자성명, 설립자주민번호, 주소, 전화번호 준영구 학원강사관리 학원강사 현황 관리 학원의 설립‧운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제12조(강사) 강사성명, 강사주민등록번호, 전화, 주소, 이메일 준영구 교습소관리 교습소현황 관리 학원의 설립‧운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령제13조(교습소설립·운영의등록) 교습자성명, 주민등록번호, 전화, 주소, 이메일 준영구 개인과외교습자관리 개인과외교습자현황 관리 학원의 설립‧운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제16조2(개인과외교습자의신고등) 개인과외교습자성명, 주민등록번호, 전화, 주소, 이메일 준영구 공익법인임원 공익법인 임원 관리 공익법인의 설립‧운영에 관한 법률 시행령 제7조(임원취임승인신청) 임원성명, 주민등록번호,전화번호, 주소 준영구 민원사무처리부 민원접수 및 처리관리 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조(민원의 접수) 성명, 주소, 휴대폰번호 10년 초등교원인사 초등교원 인사관리 교육공무원법 제23조(인사기록), 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조(인사기록의 작성·유지·보관), 제6조의2(인사기록의 전자적 관리 등) 이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 기타(직종, 계급, 직급, 임용일), 기타(직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력) 영구 중등교원인사 중등교원인사 관리 교육공무원법 제23조(인사기록), 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 제6조(인사기록의 작성·유지·보관), 제6조의2(인사기록의 전자적 관리 등) 이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 기타(직종, 계급, 직급, 임용일), 기타(직위, 담당과목, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 자격취득, 외국어능력, 연수, 국외시찰및수학, 포상/서훈, 연구실적, 승급기록, 경력) 영구 지방공무원인사 지방공무원인사 관리 지방공무원법 제6조(임용권자), 제6조의2, 지방공무원임용령제10조(인사기록), 교육감소속지방공무원인사기록·통계및인사사무처리 규칙 제5조, 제5조의2 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 근무지역(선택), 직위, 임용일, 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 임용전경력, 휴직, 자격취득, 외국어능력, 훈련, 국외출장, 포상/서훈, 징계/형벌, 승급기록, 경력, 상시학습 영구 교육공무직등인사 교육공무직원인사기록 관리 근로기준법 제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙 성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계약일(선택), 성명(한자), 성명(영문), 국적, 주소, 전화번호(집, 직장), 휴대전화번호, 이메일, 장애정보, 병역, 가족정보(성명, 생년월일, 관계), 학력, 채용전경력, 자격취득, 연수, 포상, 경력 영구 공무원급여정보 공무원 급여 정보 관리 교육공무원법 제34조(보수결정의 원칙), 제35조(보수에관한 규정), 공무원보수규정, 지방공무원법 제44조, 제45조, 지방공무원 보수규정 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종(선택), 급여이체은행명, 계좌번호, 예금주, 공무원구분, 최초임용일, 현호봉임용일, 차기승급일, 직종, 직종세분류, 직군, 직렬, 직류, 계급, 외국인여부, 현계급임용일, 현부서임용일, 퇴직일, 퇴직예정일, 배우자가족수당,부양가족수당인원, 배우자(소득공제), 양육자녀소득공제, 부양가족소득공제, 경로우대소득공제, 장애자소득공제, 부녀자세대주, 대우공무원여부, 모범공무원여부, 해외파견구분, 휴직구분, 휴직일, 복직일, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계), 배우자공무원정보(소속, 사무실전화번호), 대여학자금자녀정보(성명, 생년월일) 영구 교육공무직등급여정보 교육공무직등급여 정보 관리 근로기준법 제93조(취업규칙의 작성·신고), 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종, 호봉, 보수지급구분, 회계구분(선택), 급여이체은행명, 계좌번호, 예금주, 공무직시도직종, 외국인여부, 근무형태, 거주지국, 확정수당, 근속년수, 근무시작일, 근무종료예정일, 배우자가족수당, 부양가족수당인원, 배우자(소득공제), 양육자녀소득공제, 부양가족소득공제, 경로우대소득공제, 장애자소득공제, 부녀자세대주, 휴직구분, 휴직일, 복직일, 부양가족정보(성명, 생년월일, 주민등록번호, 관계), 영구 거래처관리 교육(행정)기관거래처의 징수,지출, 세무회계,계약관리 지방회계법, 지방재정법, 소득세법 외, 정보주체의 동의 이름, 생년월일, 주소, 핸드폰번호, 예금주명, 계좌번호 5년 - ② 전라남도함평교육지원청이 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리항목 및 보유기간 등은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다
▸ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "전라남도함평교육지원청" 입력 후 검색
제2조(개인정보파일의 등록 현황ㆍ처리 및 보유기간)
- ① 전전라남도함평교육지원청은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- ② 또한, 전라남도함평교육지원청은 14세 미만의 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
- ③ 전라남도함평교육지원청은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
제3조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
- ① 전라남도함평교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기 절차
- 전라남도함평교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- ③ 파기 방법
- 전라남도함평교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- ① 파기 절차
제4조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 전라남도함평교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 전라남도함평교육지원청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제5조(추가적인 이용·제공 판단기준)
- ① 전라남도함평교육지원청은「개인정보 보호법」제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용・제공할 수 있습니다.
- ② 전라남도함평교육지원청은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용・제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려합니다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제6조 (개인정보 처리업무의 위탁)
- ① 전라남도함평교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
- ② 전라남도함평교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
- ① 전라남도함평교육지원청은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부관리계획의 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육
- 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
제8조(가명정보의 처리)
- ① 전라남도함평교육지원청은 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
- 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
- 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
- 3. 처리하는 가명정보의 항목
- 4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
< 설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >
- ① 전라남도함평교육지원청은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제10조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법) 
- ① 정보주체는 전라남도함평교육지원청에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다 - ② 권리 행사는 전라남도함평교육지원청에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 전라남도함평교육지원청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
【개인정보(［ ］열람 ［ ］정정ㆍ삭제 ［ ］처리정지 ［ ］동의철회) 요구서 다운로드】 - ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
【위임장 양식 다운로드】 - ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는「개인정보 보호법」제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
▸ 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다. - ⑦ 전라남도함평교육지원청는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑧ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구 시 처리 절차는 다음과 같습니다
- ⑨ 전라남도함평교육지원청는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서를 통해서 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법 연번 파일명 열람 부서 연락처 1 학원설립자관리 행정지원과 320-6672 2 학원강사관리 행정지원과 320-6672 3 교습소관리 행정지원과 320-6672 4 개인과외교습자관리 행정지원과 320-6672 5 공익법인임원 행정지원과 320-6672 6 민원사무처리부 행정지원과 320-6654 7 초등교원인사 교육지원과 320-6611 8 중등교원인사 교육지원과 320-6620 9 지방공무원인사 행정지원과 320-6651 10 교육공무직등인사 학교종합지원센터 320-6691 11 공무원급여정보 행정지원과 320-6664 12 교육공무직등급여정보 학교종합지원센터 320-6693 13 직원 비상연락망 행정지원과 320-6654 14 거래처관리 행정지원과 320-6662 - ⑩ 정보주체는 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
▸ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)
개인정보 포털 메뉴 바로가기 - ⑪ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
【이의신청서 양식 다운로드】 - ① 전라남도함평교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당부서 책임자 행정지원과장 여순철 담당자 행정지원과 강영문 연락처 061-320-6606 연락처 전화 061-320-6675
메일 luckym78@korea.kr
FAX 061-324-1655 - ② 정보주체는 전라남도함평교육지원청의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 전라남도함평교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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- 2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
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- ▸ 부서명 및 담당자: 행정지원과 강영문
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- ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ① 전라남도함평교육지원청는 시설안전 및 관리, 화재 예방, 학생안전, 학교폭력 등 범죄 예방 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- ② 전라남도함평교육지원청는 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 개별 페이지를 구성하여 공개하고 있으며, 아래의 바로가기를 통해 확인하실 수 있습니다.
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