전라남도교육청교육연구정보원 개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

전라남도교육청교육연구정보원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 1. 서비스 제공
  교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 2. 민원사무 처리
  개인정보 열람, 개인정보 정정․삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3. 기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• 1. 전라남도교육청교육연구정보원은 법령 및 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
• 2. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일 운영목적, 근거, 개인정보 항목 등의 내용은 다음과 같습니다.
  

전라남도교육청교육연구정보원 개인정보파일 운영목적,근거,개인정보 항목 표

개인정보파일명	처리목적	운영근거	개인정보 항목	보유기간	보유부서
도서 회원관리	도서 회원관리	정보주체 동의	필수: 이름, 생년월일, 직장명, 직장연락처, 연락처	2년	교육연구과
독서교육종합지원시스템 회원관리	학교도서관 대출회원 등록 및 관리	정보주체 동의	필수: 아이디, 이름, 학교명, 학년, 반, 번호, DLS 아이디 선택: 이메일	2년	교육연구과
민원사무처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에 관한법률시행령 제6조	필수: 성명, 집주소, 집연락처, 연락처(직장), 주민번호	10년	총무과
나이스 대국민서비스 회원정보	나이스 대국민 서비스 운영	교육기본법 제23조의2, 초중등교육법 제30조의5	필수: 이름,생년월일,본인확인값(CI),학교명,과정,학년,반,번호,계열,학과 선택: 핸드폰(연락처), 이메일	회원탈퇴 시까지	행정정보과
공무원 급여	매월 공무원 급여 작업 및 건강보험 등 신고 관리	공무원보수규정19조의2, 지방공무원 보수규정18조의2	필수: 이름, 주민등록번호, 기본사항, 근무사항, 가족사항, 인사정보, 초과근무, 개인수당, 조정수당, 기타수당, 개인공제, 세금예외, 채권압류, 기여금, 건강보험, 국민연금, 고용보험, 지급명세, 급여사항, 당월수당 등	우리원 근무 기간 동안	총무과
비공무원 급여	매월 비공무원 급여 지급 및 건강보험 등 신고 관리	근로기준법 제93조 및 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙	필수: 이름, 주민등록번호, 기본사항, 근무사항, 가족사항, 인사정보, 초과근무, 개인수당, 조정수당, 기타수당, 개인공제, 세금예외, 채권압류, 기여금, 건강보험, 국민연금, 고용보험, 지급명세, 급여사항, 당월수당 등	우리원 근무 기간 동안	총무과
교육공무직등 인사	교육공무직 인사기록 관리	근로기준법 제93조 및 전라남도교육감 소속 교육공무직원 취업규칙	필수: 이름, 주민등록번호, 직종, 주소, 집전화번호, 핸드폰번호, 근무사항, 병역, 계약사항, 가족, 학력, 채용전경력, 휴직, 자격취득, 4대보험 가입내역(현기관), 퇴직급여제도, 연수, 포상, 징계 등	준영구	총무과

※ 좀 더 상세한 전라남도교육청교육연구정보원의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용하시기 바랍니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 전라남도교육청교육연구정보원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• - 정보주체와 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체의 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우
• - 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• - 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 전라남도교육청교육연구정보원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보의 제3자 제공 게시판 바로가기

제4조(개인정보처리의 위탁)

위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하고 있는지를 감독하고 있습니다.

업무별 개인정보 위탁 현황

부서명	위탁업무명	위탁 업무내용	위탁받는 자(수탁자)	위탁기간
교육연구과	독서교육종합지원시스템 유지관리	S/W 유지관리	수탁기관명: 에이태그 주소: 부산 해운대구 해운대 해변로 203 전화: 051-740-5902 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2023.1.1.~ 2023.12.31.
교육연구과	JNE독서능력진단검사 플랫폼 유지보수 용역	플랫폼 유지보수	수탁기관명: ㈜리얼스마트 주소: 서울특별시 광진구 천호대로 572 전국교수공제회관 1201호 전화: 02-453-9230 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2023.4.1.~ 2023.12.31.
교육정책연구소	전남교육종단연구 제6차년도(2023년) 패널데이터 조사 용역	종단연구 패널 조사	수탁기관명: 오엠알스캔㈜ 주소: 경기도 군포시 공단로97, B01호 전화: 070-8630-3802 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2023.6.13.~2023.10.10.
행정정보과	홈페이지 웹호스팅 유지관리	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명: 케이투웹테크㈜ 주소: 서울 금천구 가마산로 96 전화: 02-575-7721 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2022.1.1.~ 2023.12.31.
행정정보과	정보시스템 통합 유지관리	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명 : ㈜싸이버테크 주소: 광주광역시 동구 동계천로 150 전화: 062-676-2100 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2022.1.1.~ 2023.12.31.
행정정보과	나이스시스템 유지관리	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명: 주식회사 아이티센 주소: 서울특별시 서초구 반포대로 13, 아이티센빌딩(서초동) 전화: 02-3497-8300 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2021.2.1.~ 2023.6.30.
행정정보과	K-에듀파인 시스템유지관리	H/W, S/W 유지관리	수탁기관명: 주식회사 아이티센 주소: 서울특별시 서초구 반포대로 13, 아이티센빌딩(서초동) 전화: 02-3497-8300 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2023.1.1.~2024.12.31.
행정정보과	학교(기관) 통합홈페이지 고도화 (개발 및 이전)	학교(기관) 통합홈페이지 고도화 (개발 및 이전)	수탁기관명: 케이엘정보통신(주) 주소: 서울 강남구 삼성로91길 28, 6·7·8층 전화: 02-2057-2077 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2023.4.25.~ 2023.12.20.
행정정보과	학교(기관) 통합홈페이지 고도화 (개발 및 이전) 사업 감리	학교(기관) 통합홈페이지 고도화 (개발 및 이전) 사업 감리	수탁기관명: 주식회사 악티보 주소: 서울 영등포구 국제금융로 78, 708호 전화: 02-6925-2110 근무시간: 9시∼18시(공휴일·주말 제외)	2023.7.6.~ 2023.12.31.

제5조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

전라남도교육청교육연구정보원에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

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• 1. 쿠키의 사용목적: 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 2. 쿠키의 설치․운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

정보주체는 전라남도교육청교육연구정보원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
  전라남도교육청교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래 하는 경우
     - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
     - 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가
       또는 입학자 선발에 관한 업무
     - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
     - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
     - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

• 2. 개인정보 정정 및 삭제 요구
  전라남도교육청교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 3. 처리정지 요구
  전라남도교육청교육연구정보원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
    라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지
     의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구는 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr), 민원실, 또는 해당부서를 통해서 가능하며 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 온라인, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 전라남도교육청교육연구정보원의 조치를 통지합니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 전라남도교육청교육연구정보원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보처리방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

전라남도교육청교육연구정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구시 열람 등 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 (개인정보 열람청구 및 고충사항을 접수·처리하는 부서)

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서로 할 수 있습니다. 전라남도교육청교육연구정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구 및 고충사항을 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수부서 및 담당자

열람청구 접수부서	담당자	연락처
행정정보과	신유주	전화: 061-260-5735 팩스: 061-260-5750

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수부서 이외에 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
* 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 개인 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인인증 필요)