여수중앙여자고등학교 개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)

여수중앙여자고등학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1. 웹서비스 회원 가입 및 관리

   회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 2. 민원사무 처리

   민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 3. 소관 업무 수행

   기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 여수중앙여자고등학교는 법령 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유.이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
2. ② 여수중앙여자고등학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

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   개인정보 파일명	처리목적	보유근거	수집항목	수집방법	보유기간
   학교홈페이지 회원정보	학교홈페이지 운영지원	정보주체동의	필수항목: 공통(성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대폰, 이메일 수신여부), 학생(학년/반), 학부모(학년/반, 자녀 이름) 선택항목: 인증서정보, 성별	온라인 수집	졸업/회원탈퇴시까지 (2년주기 재동의)
   학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	사진, 인적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,보호자성명,보호자 생년월일) 특기사항, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황(성적), 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 등	오프라인, 시스템 연계	준영구
   학부모서비스신청자 명단	학부모의 자녀정보 열람	교육기본법 제23조의 3	학부모성명, 학부모생년월일,이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	온라인	회원탈퇴시까지
   학생건강기록관리	학생건강기록 관리	학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록등 전산처리 및 관리지침 제 14조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자 성명,학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병 예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	오프라인, 시스템 연계	졸업 후 5년
   발전기금기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초중등교육법 시행규칙 제52조	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	오프라인	5년
   민원사무처리부	민원접수 및 처리관리	민원사무처리에 관한 법률시행령 제6조, 민원사무처리에 관한 법률 시행규칙 제 13조	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도	오프라인	10년
   학교운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	오프라인	10년
   스쿨뱅킹(CMS) 정보	학교에서 고지되는 공과금 및 수익자부담경비의 자동이체	정보주체동의	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	오프라인	졸업 후 5년

좀더 상세한 여수중앙여자고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인 ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

1. ① 여수중앙여자고등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. ② 여수중앙여자고등학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

   이 테이블은 개인정보의 제3자 제공의 개인정보 파일명, 제공받는기관, 제공근거, 제공목적, 제공하는 개인정보항목, 제공받는자의 개인정보 보유기간, 테이블이며, 각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   개인정보 파일명	제공받는기관	제공근거	제공목적	제공하는 개인정보항목	제공받는자의 개인정보 보유기간
   수학여행 대상자 명단	한국교육안전공제회	정보주체 동의 및 보험업법 시행령 제102조	수학여행 보험 가입	성명, 학년, 반, 번호	2019.03.28~2019.4.5
   수학여행 대상자 승선 명부	(주)한일고속	보험업법 시행령 제 102조 제5항 4호, 상법 제735조의 3(단체보험)	수학여행 선박 탑승권 구입	성명, 주민등록번호	2019.4.2~2019.4.5
   수련활동 단체여행자 보험	한국교육안전공제회	보험업법 시행령 제 102조 제5항 4호, 상법 제735조의 3(단체보험)	단체여행자 보험가입	이름, 주민등록번호	2019.4.1~2019.4.3
   학생소변검사	학교보건협회 광주전남지부	정보주체동의	소변검사	학번, 이름	2019.4.17
   장학금 지급대상자 추천서 및 학교 생활기록부	전라남도 교육청 재무과	정보주체동의	장학금 추천	이름, 생년월일, 전화번호, 주소	2019.3.21 제공 목적 달성후 즉시 파기
   장학원서 및 증명서	대상 문화재단	정보주체동의	장학금 추천	이름, 생년월일, 가족사항, 전화번호, 주소, 생활사항	2019.3.21제공 목적 달성후 즉시 파기
   진로체험활동 단체 여행자보험	한국교육안전공제회	보험업법 시행령 제 102조 제5항 4호, 상법 제735조의 3(단체보험)	진로체험활동 단체 여행자보험가입	이름, 학번, 주민등록번호	2019.4.19 제공 목적 달성후 즉시 파기
   체크카드 발급을 위한 학번 및 증명사진 파일(1학년)	KEB 하나은행 여천지점	정보주체동의	학생증 및 체크카드 발급	학번, 증명사진	졸업시까지
   장학금 지급대장자 추천서	전라남도 교육청 재무과	정보주체동의	장학금 추천	생년월일, 이름, 주소, 전화번호, 가족사항, 학번	2019년 5월 16일 제공 목적달성후 즉시 파기
   장학생 추천서	정산장학재단(휴켐스 주식회사)	정보주체동의	장학생 추천	이름, 생년월일, 연락처, 주소, 부모님 이름, 부모님 직업, 학적사항, 담임교사명 및 연락처	2019년 6월 12일 정보제공 목적달성 후 즉시 파기
   장학생 추천서	여수시청 교육지원과	정보주체동의	장학생 추천	이름, 생년월일, 전화번호, 주소, 부모님 이름, 부모님 전화번호	2019년 6월 12일 정보제공 목적달성 후 즉시 파기
   교육비 납입내역	국세청	소득세법 137조	연말정산간소화 서비스 제공	이름, 주민등록번호, 교육비 납입액	졸업 후 5년
   온라인 수업신청서	한국교육개발원(방송 정보통신 수업 위탁 교육연구기간)	방송통신중학교 및 고등학교 설치기준령 제10조	온라인수업 이수지원 및 학적 정보처리	성명, 생년월일, 학년, 반, 번호, 소속학교, 휴대폰번호, 이메일주소	2019.8.29~2019.12.27
   장학금 추천서	여수시 상공회의소	정보주체동의	장학금 신청	성명, 생년월일, 주소, 연락처	2019.11.11 제공 목적 달성후 즉시 파기
   장학금 추천서	여수시인재육성 장학회	정보주체동의	장학금 신청	보호자 (성명, 생년월일, 주소, 연락처, 직업, 과세증명서), 학생(성명, 연락처, 이메일주소, 생년월일, 성적), 보호자 은행명, 계좌번호	2019.11.11 제공 목적 달성후 즉시 파기
   장학생 추천서	제원장학회	정보주체 동의, 한국장학재단법령 50조 5, 시행령 35조 3	장학금 신청	보호자 성명, 연락처, 생년월일, 학생 성명, 주소, 생년월일, 주민등록번호, 재학학교, 성적, 보호자 학생 은행명, 계좌번호	2019년 11월 29일 정보 제공 목적 달성후 즉시 파기
   장학금 추천서	(재)누리문화재단	정보주체동의	장학금 신청	본인(성명, 연락처, 주소, 이메일,생년월일, 재학학교, 성적), 보호자(성명, 연락처, 연령, 학력, 직업)	2020년 4월 7일 정보 제공 목적 달성후 즉시 파기
   장학금 추천서, 장학금원서, 학교생활기록부, 차상위 본인부담경감대상자 증명서	(재)한국교원단체총연합회	정보주체동의, 한국장학재단법령 제50조 5, 한국장학재단법률시행령 제35조 3 중복지원 방지를 위한 요청자료	장학금 신청	본인(성명, 주소, 생년월일, 주민등록번호,연락처, 재학학교, 성적, 계좌번호), 보호자(성명, 연락처, 생년월일, 직장주소)	2020년 4월 27일 정보 제공 목적 달성후 즉시 파기
   순천 문학기행 여행자보험가입	하나손해보험	보험업법 시행령 제 102조 제 5항 4호, 상법 제 735조의 3(단체보험)	여행자 보험 가입	성명, 주민등록번호	2020년 11월 5일 제공 후 제공 목적 달성 후 즉시 파기
   장학금지원서, 주민등록등본, 학교장 추천서, 성적증명서, 개인정보 이용 동의서	재원장학회	정보주체동의, 한국장학재단법령 50조 5 중복지원의 방지를 위한 요청자료, 시행령35조 3 중복지원의 방지를 위한 요청자료	장학금 신청	보호자 성명 연락처 생년월일, 본인 성명 주소 생년월일 주민등록번호 재학학교 성적	2020년 11월 10일 제공, 제공 목적 달성 후 즉시 파기
   장학금 신청서, 주민등록등본, 학교생활기록부, 소득증빙서류	정송문화재단	정보주체동의	장학금 신청	보호자 성명 연락처 생년월일 직업 소득증빙서류, 본인 성명 연락처 주소 이메일 생년월일 재학학교	2020년 10월 29일 제공, 제공목적 달성 후 즉시 파기
   장학금 신청서, 주민등록등본, 성적증명서, 지방세 세목별 과세증명서	하나금융나눔재단	정보주체동의, 한국장학재단법령 50조 5 중복지원의 방지를 위한 요청자료, 시행령35조 3 중복지원의 방지를 위한 요청자료	장학금 신청	보호자 성명 연락처 생년월일 직업 과제증명서, 본인 성명 연락처 주소 이메일 생년월일 재학학교 성적 은행명 계좌번호	2020년 9월 25일 제공, 제공 목적 달성 후 즉시 파기
   장학금 신청서, 주민등록번호, 성적증명서, 지방세 세목별 과세 증명서	여수시 인재육성 장학회	정보주체동의	장학금 신청	보호자 성명 연락처 생년월일 직업 과세증명서, 본인 성명 연락처 주소 이메일 생년월일 재학학교 성적 은행명, 계좌번호	2020년 5월 8일 제공, 제공 목적 달성 후 즉시 파기

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 여수중앙여자고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   이 테이블은 개인정보의 제3자 제공의 개인정보 파일명, 제공받는기관, 제공근거, 제공목적, 제공하는 개인정보항목, 제공받는자의 개인정보 보유기간, 테이블이며, 각 내용을 확인 할 수 있습니다.

   위탁업무명	위탁하는 업무의 내용	위탁계약기간	위탁받는 자(수탁자)
   졸업앨범	졸업 앨범 제작	2020.03.01~2021.2.28	에덴사진관
   학내 PC유지 보수	학내 PC유지 보수	2020.03.01~2021.02.28	넥스원
   단체체험활동 학생 명단	단체체험활동(수련활동)	2019.04.01~2019.04.03	하심청 수련원
   전자학생증 제작	전자학생증 제작	2019.03.01~2020.2.28	여수하나은행

2. ② 여수중앙여자고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 여수중앙여자고등학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 1. 쿠키의 사용 목적 : 내가 찾은 검색어 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
   3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
3. ③ 그밖에도 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   • IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제6조(정보주체의 권리.의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 여수중앙여자고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보 열람요구
   2. 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 3. 삭제요구
   4. 4. 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 여수중앙여자고등학교에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 여수중앙여자고등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 여수중앙여자고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조(처리하는 개인정보 항목)

1. ① 여수중앙여자고등학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 ②항 및 제5조를 참조바랍니다.

제8조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. ① 여수중앙여자고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차 여수중앙여자고등학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해서 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   2. 2. 파기방법 여수중앙여자고등학교는 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 재생이 불가하도록 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. ① 여수중앙여자고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획(세부추진계획) 수립.시행, 정기적 직원 교육, 사이버보안진단의날 운영 등
   2. 2. 기술적 조치
      1. 정보보호시스템 운영 : 웹방화벽시스템, 방화벽시스템, 침입방지시스템, DDoS차단시스템, 개인정보차단시스템, 패치관리시스템, 키보드보안, 보안API, 접근통제시스템, SSL 등
      2. 개인용 PC 보안조치 : PMS(백신 및 윈도우 보안패치) 설치․운영, 장비별/자료별/파일별 암호화 사용, 내PC지키미 설치.운영 등
   3. 3. 물리적 조치 : 통제구역 출입자 관리, 시스템 원격접속 제한 등

제10조(개인정보 보호책임자)

1. ① 여수중앙여자고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • 개인정보 보호책임자
     • 성명 : 박종효
     • 부서 : 교무실
     • 직책 : 교장
     • 연락처 : [061-660-5190]
   • 개인정보 보호 담당부서
     • 부서명 : 교육정보부
     • 담당자 : 박경란
     • 연락처 : [061-660-5147]
     • 팩스번호 : 061-662-6878
2. ② 정보주체께서는 여수중앙여자고등학교를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아울러 여수중앙여자고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 여수중앙여자고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • 개인정보 열람청구 접수.처리 부서
     • 부서명 : 행정실
     • 담당자 : 우지웅
     • 연락처 : [061-660-5110]
     • 팩스번호 : 061-662-6878
2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수.처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   • 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 여수중앙여자고등학교와는 별개의 기관으로서, 여수중앙여자고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : 1833-6972
  • 주소 : 우) 03171 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
• 대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제13조(추가적인 이용·제공 판단기준)

1. ① 여수중앙여자고등학교는 개인정보보호법 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 여수중앙여자고등학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
   1. 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(가명정보의 처리)

1. ① 여수중앙여자고등학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하겠습니다.
   1. 1. 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
   2. 2. 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
   3. 3. 처리하는 가명정보의 항목
   4. 4. 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제15조(개인정보처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보처리방침은 2020. 03. 02.부터 적용됩니다.
2. ② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
2024년 1월 이전의 개인정보처리방침